專案紀錄：企業休假管理系統實作 (雙曜人事)

本專案紀錄「雙曜人事」企業級人力資源管理系統中，休假模組的開發過程與技術實作。在完成基礎的考勤打卡機制後，休假管理涉及更複雜的法規與年資計算。本系統針對常見的休假管理痛點，將法規轉化為程式邏輯，提供自動化與數位化的解決方案。

痛點一：錯綜複雜的特休給假機制

台灣勞基法的特別休假規定包含周年制與歷年制，計算邏輯繁瑣（如滿半年或滿一年的給假天數不同），且每位員工的到職日皆不相同，人工計算極易出錯。

解決方案：內建法規標準的休假規則設定 系統內建「特休規則設定 (Leave Rules)」模組，完全對接勞基法標準（亦支援優於勞基法的客製化規則）。本系統採用「周年制」計算邏輯，能精準紀錄員工到職日，並根據年資條件自動對應應給予的特休天數。

痛點二：人工追蹤給假時程的行政負擔

即便具備給假規則，人資仍需每日手動追蹤哪位員工已達給假門檻（如滿半年或滿一年），這類依靠人工記憶或試算表篩選的流程，是極大的行政成本。

解決方案：自動化周年制給假排程 系統實作了「周年制自動給假排程」。背景排程於每日凌晨自動掃描全公司員工檔案，一旦偵測到員工跨越年資門檻，便會自動將對應的特別休假額度匯入該員工的「給假明細」中，並自動設定可用日期的展期限制，實現給假流程的全自動化。

痛點三：紙本請假簽核流程繁瑣

傳統請假流程需填寫紙本假單並手動遞送簽核，除效率低下外，亦有單據遺失的風險。

解決方案：線上無紙化請假與簽核 系統導入無紙化的「請假表單申請」流程。員工可透過行動裝置或電腦即時送出假單並上傳證明附件；主管亦可於線上介面一鍵完成簽核作業。

痛點四：特休餘額查詢困難

員工頻繁向人資查詢剩餘特休天數，造成不必要的行政溝通成本；且若超休，後續需進行撤銷或改單，增加處理複雜度。

解決方案：特休額度即時顯示與前端攔截 系統提供清晰的「特別休假申請」介面，員工可即時檢視目前「可用」的特休額度與剩餘時數。在申請請假時，若餘額不足，系統將直接於前端進行攔截，防止超額申請。

痛點五：休假資訊視覺化程度不足

傳統系統常需透過明細列表查詢，難以直觀掌握當月的休假排程。

解決方案：休假日曆樣板整合 系統首頁新增「日曆樣板」功能，整合請假天數統計。員工可直接點選日曆日期發起請假流程，提供更直覺順暢的使用者體驗。

結語

休假模組的核心在於將複雜的法規邏輯轉換為自動化的系統排程。透過周年制自動給假、線上簽核與日曆視覺化介面，不僅大幅降低了人資部門的行政負擔，也賦予員工更透明、便利的出勤管理體驗。