雙曜人事 系統管理篇 —— 權限的分野與基礎建設

身在數位花園，我們的取名必須要有創意。園丁的一位創業好友提出一個需求，身為數位園丁必須解決。

在順利完成了考勤、休假與計薪這「三部曲」之後，這位創業夥伴的人事系統已經擁有了最強大的運算引擎。然而，一個真正企業級的系統，除了算得準之外，更需要有穩固的後勤建設。當系統要開放給全公司的人使用時，資訊的安全、通知的傳達以及資料的初始建置，就成了我們必須面對的最終挑戰。

以下是我們在系統管理與基礎建設上，為解決營運痛點所實作的四個關鍵功能：

痛點一：不同角色的專屬儀表板

公司的員工、各部門主管以及人資，對系統的關注點完全不同。如果大家都看同一個畫面，不僅容易洩露機密，也會讓介面顯得過於雜亂。

為此，我們在系統入口處設計了「多角色動態儀表板」。系統登入後，會根據使用者的身分給予不同的視角：

• 一般員工：首頁只顯示個人的考勤異常、剩餘特休天數以及專屬的日曆。
• 人資管理員：首頁則是全局視角，顯示今日請假人數統計、待審核假單數量以及近期的重要考勤異常。這讓每個人登入後都能第一時間專注於自己最重要的任務。

痛點二：系統公告與政策傳達

過去，公司如果有新的人事規定或放假通知，通常是在群組佈達或是貼在佈告欄，員工常常沒有看到或是遺忘。

我們在系統內建置了「系統公告 (Announcements)」功能。管理員可以在後台發布帶有重要標籤的公告。員工登入系統後，首頁的版位就會直接顯示重要訊息。確保公司政策能 100% 精準傳達到每一位使用者眼前。

痛點三：舊資料的痛楚：EXCEL 批次匯入員工資料

系統寫得再好，如果上線第一天要人資把全公司上百位員工的資料、到職日、身分證字號一筆一筆手動輸入進系統，那這套系統絕對會被束之高閣。

為了減輕導入的陣痛期，我在後台開發了「員工資料 EXCEL 開放匯入」功能。透過標準化的樣板下載，人資只要將原有的 Excel 人事表貼上，系統就能一鍵批次寫入資料庫，並自動產生員工的初始預設密碼與權限。把原本需要許多小時的建檔工作，濃縮到了短短幾分鐘。

隨著這些基礎建設的到位，這套「雙曜人事」系統終於真正做到了無縫接軌企業營運。看著全公司順利上線使用的數據，我拍了拍手上的灰塵，心裡滿是成就感。

我轉頭對正在折衣服的森林造景師說：「妳看，這系統的『權限設定』超完美，一般人絕對看不到主管的機密資料！而且任何人只要做錯事，系統裡的公告都會讓全公司知道。」

造景師停下手邊的動作，轉頭看著我，臉上浮現出那種令我不寒而慄的溫柔微笑。

「權限分得很清楚是吧？那你知不知道在我們家，我是『超級管理員 (Super Admin)』」

瞬間，我發現我管理員的權限變成了0。